EU:s lönetransparensdirektiv innehåller regler som ger medarbetare mer insyn i lönesättningen. Direktivet föreslås bli till svensk lag i juni 2026 och kommer innebära flera förändringar för arbetsgivare i Sverige.

Lönetransparens är egentligen inget nytt i Sverige. Många yngre arbetstagare delar redan idag sin lön online och jämför med andra individers lön. De är också mer öppna för att diskutera lön med vänner och bekanta oavsett roll och nivå i arbetslivet. Problemet med de egna lönejämförelserna är att de ofta baseras på ett bristfälligt och subjektivt urval av uppgifter. Jämförelserna tar inte heller hänsyn till exempelvis skillnader i prestation och resultat. Därför resulterar ofta de egna lönejämförelserna i missnöjda arbetstagare som tror att de har en sämre lön än de egentligen har.

För att vinna de anställdas förtroende för hur chefer sätter löner måste medarbetaren förstå hur lönen sätts och vad som krävs för att få högre lön. För att medarbetarna ska få en sådan förståelse behövs tydliga lönekriterier och en stark koppling mellan hur prestation utvärderas och hur det påverkar lönen. De nya reglerna om lönetransparens kommer tvinga arbetsgivare att ge medarbetarna insyn i lönesättningen, vilket förhoppningsvis kan bidra till en mer nyanserad bild av lönen och minska medarbetarnas missnöje med sin lön.

Arbetsgivare kan använda de nya reglerna om lönetransparens till sin fördel och rekommenderas att redan nu se över sina löneprocesser och utöka lönekartläggningen.

Sex viktiga steg till ökad lönetransparens.

• Skapa tydliga lönekriterier med en stark koppling till prestation.
• Uppdatera rutinen kring lönekartläggning så att den överensstämmer med direktivets krav.
• Planera för när och hur medarbetarna ska informeras om snittlönen för lika och likvärdiga roller på företaget.
• Bestäm er för när under rekryteringsprocessen ni vill delge kandidaterna löneintervallet för den aktuella rollen.
• Informera och utbilda alla chefer.
• Om företaget har fler än 100 medarbetare, förbered er för rapportering av lönestatistik.

Välkommen att kontakta oss om ni behöver stöd och rådgivning för att göra er organisation redo för de nya kraven.

Fakta om EU:s lönetransparensdirektiv
EU:s lönetransparensdirektiv syftar till att stärka principen om lika lön för kvinnor och män för lika eller likvärdigt arbete. En statlig utredning om genomförande av lönetransparensdirektivet presenterade i maj 2024 sitt betänkande med förslag på hur EU:s lönetransparensdirektiv ska implementeras i svensk lag. De nya reglerna som föreslås bli svensk lag innebär i korthet följande:

• Löneinformation till sökande. Arbetsgivare måste informera arbetssökande om ingångslön eller lönespann för den aktuella tjänsten. Det är förbjudet att fråga kandidater om deras tidigare löner.
• Löneinformation till anställda. Anställda har rätt att begära information om genomsnittliga löner för likvärdiga positioner, uppdelat efter kön. Arbetsgivare ska också tydligt kommunicera de kriterier som används för lönesättning och löneutveckling.
• Förbud mot sekretess. Arbetsgivare får inte hindra anställda från att dela information om sina löner med kollegor.
• Utökad lönekartläggning. Dagens regler om lönekartläggning utvidgas bland annat genom att andelen kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som likvärdigt ska redovisas, liksom en analys av kvinnors och mäns löneutveckling i samband med bl.a. föräldraledighet. För arbetsgivare med minst tio arbetstagare ska lönekartläggningen vara skriftlig.
• Lönerapportering för större företag. Arbetsgivare med minst 100 anställda måste regelbundet till Diskrimineringsombudsmannen (DO) rapportera uppgifter om löneskillnader mellan kvinnor och män. Om omotiverade löneskillnader på minst fem procent identifieras mellan könen för likvärdigt arbete, krävs åtgärder för att rätta till detta.
• Regelbrott. Arbetsgivare som inte fullgör sina skyldigheter enligt de nya reglerna kan bli skyldiga att betala skadestånd till den enskilde och sanktionsavgift till staten. Även ett skydd mot repressalier för enskilda som utnyttjar sina rättigheter införs.
  

Kontakt:
Fredrika Skoog, delägare